Aktualizacja danych w KRS
Podejmując się prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółki prawa handlowego należy liczyć się również z obowiązkami jakie nakłada na nas polski system prawny. Do takich obowiązków należy min. aktualizacja danych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Lecz czym jest ten rejestr i dlaczego tak ważne jest aktualizowanie zawartych w nim informacji. O tym poniżej.
Zacznijmy od tego czym jest KRS
Jest to scentralizowana baza danych składająca się z trzech osobnych rejestrów:
- rejestru przedsiębiorców,
- rejestru dłużników niewypłacalnych,
- rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
Zadaniem Krajowego Rejestru Sądowego jest możliwość dostępu do informacji o statusie prawnym zarejestrowanego podmiotu najważniejszych elementach jego sytuacji finansowej oraz sposobie jego reprezentowania.
Skupmy się jednak na rejestrze przedsiębiorców, bowiem to w nim zawarte są informacje na temat firm takie jak:
- nazwa,
- forma prawna,
- dane kontaktowe,
- adres,
- informacje o zarządzie i udziałowcach, a także
- o wszelkich zmianach w tych danych.
Zatem rejestr ten pełni ważną funkcję, bowiem jest on źródłem informacji dla przedsiębiorców, partnerów handlowych, instytucji państwowych i wszystkich innych zainteresowanych stron. Dzięki niemu jesteśmy wstanie zweryfikować, czy osoby z którymi mamy zamiar zawrzeć umowę są upoważnione do jej zawarcia w imieniu i na rzecz konkretnego podmiotu prawa handlowego. Dlatego też ważne jest aby aktualizować dane zawarte w tym rejestrze. Prowadząc działalność w formie spółki osobowej takiej jak: jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo-akcyjna czy kapitałowej takiej jak: z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjną należy pamiętać o tym aby dane dotyczące prowadzonego przez nas podmiotu były zawsze aktualne.
Co w przypadku gdy nie będziemy aktualizować tych danych?
Zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym w przypadku stwierdzenia, że wniosek o wpis do Rejestru lub dokumenty, których złożenie jest obowiązkowe, nie zostały złożone pomimo upływu terminu, sąd rejestrowy wzywa obowiązanych do ich złożenia – wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin. W przypadku braku podjęcia przez nas działań zmierzających do aktualizacji danych zawartych w rejestrze sąd rejestrowy ma prawo nałożyć na nas grzywnę i ponawiać ją, aż do wykonania przez nas nałożonego na nas zobowiązania.
Warto zatem pamiętać o aktualizacji danych zawartych w rejestrze aby uchronić się przed negatywnymi konsekwencjami.
Aplikant radcowski Mateusz Kiraga
Comments are closed.