Działalność nierejestrowana

12 października 2024

blog, Blog wewnątrzMożliwość komentowania Działalność nierejestrowana została wyłączona

Wielu osobom marzy się założenie własnego biznesu, ale obawiają się formalności, kosztów czy ryzyka związanego z prowadzeniem działalności gospodarczej. Na szczęście istnieje rozwiązanie dla osób, które chcą przetestować swoje pomysły biznesowe, zanim zarejestrują firmę – to działalność nierejestrowana.

Czym jest działalność nierejestrowana?

Działalność nierejestrowana to forma prowadzenia biznesu, wprowadzona do polskich przepisów 30 kwietnia 2018 roku. Często określana jako „biznes na próbę”, daje możliwość rozpoczęcia działalności bez konieczności opłacania składek ZUS oraz spełniania comiesięcznych formalności, jak ma to miejsce w przypadku tradycyjnej działalności gospodarczej. Zasady te zostały uregulowane w ramach Konstytucji Biznesu. Od lipca 2024 roku zwiększono także limit dochodów, co pozwala osobom prowadzącym działalność nierejestrowaną na uzyskanie wyższych przychodów bez konieczności rejestracji firmy. 

Ta forma prowadzenia działalności gospodarczej na niewielką skalę, nie wymaga rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jest to świetne rozwiązanie dla osób, które chcą dorobić do swojego dochodu lub sprawdzić, czy ich pomysł na biznes ma potencjał, bez konieczności przechodzenia przez formalności związane z zakładaniem pełnoprawnej firmy.

 

Warunki prowadzenia działalności nierejestrowanej

Działalność nierejestrowaną mogą prowadzić osoby fizyczne, jednak należy spełnić kilka kluczowych warunków:

1. Przychody miesięczne nie mogą przekroczyć określonej kwoty – od 1 lipca do 31 grudnia 2024 roku jest to 3225 zł miesięcznie. Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną powinny mieć na uwadze, że limit przychodów jest liczony osobno dla każdego miesiąca i uwzględnia przychód należny, czyli rzeczywistą wartość sprzedaży. Obecnie limit wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia brutto, które od 1 lipca 2024 roku wynosi 4300 zł. W sytuacji przekroczenia tego limitu, konieczne jest zarejestrowanie działalności gospodarczej w ciągu 7 dni.
2. Osoba prowadząca działalność nie może być przedsiębiorcą w okresie ostatnich 60 miesięcy – oznacza to, że jeżeli w ciągu ostatnich 5 lat była prowadzona przez nas działalność gospodarcza, to nie można korzystać z działalności nierejestrowanej.
3. Działalność nie może wymagać koncesji, licencji czy zezwolenia – działalność nierejestrowana dotyczy tylko takich form działalności, które nie wymagają specjalnych uprawnień (np. prowadzenie warsztatu samochodowego, sprzedaż alkoholu czy transport osób są wykluczone).

 

Zalety działalności nierejestrowanej

1. Brak formalności – prowadząc działalność nierejestrowaną, nie trzeba zgłaszać jej do CEIDG, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) czy Urzędu Skarbowego. To ogromne uproszczenie w porównaniu do rejestrowania działalności gospodarczej.
2. Brak obowiązku opłacania składek ZUS – jednym z największych kosztów dla przedsiębiorców są składki na ubezpieczenia społeczne. W przypadku działalności nierejestrowanej nie trzeba ich opłacać, co znacznie zmniejsza koszty prowadzenia biznesu.
3. Możliwość testowania pomysłu – działalność nierejestrowana to świetny sposób na sprawdzenie, czy dany pomysł na biznes ma potencjał. Można zdobywać klientów, budować markę i rozwijać ofertę, nie ponosząc przy tym wysokich kosztów związanych z prowadzeniem normalnej działalności.
4. Prosta księgowość – w przypadku działalności nierejestrowanej nie ma obowiązku prowadzenia skomplikowanej księgowości. Wystarczy jedynie prowadzić ewidencję przychodów, aby mieć kontrolę nad tym, czy nie przekraczamy limitu miesięcznych przychodów.

 

Obowiązki prowadzącego działalność nierejestrowaną

Mimo że działalność nierejestrowana jest uproszczoną formą prowadzenia biznesu, istnieją pewne obowiązki, o których należy pamiętać:

1. Podatek dochodowy– przychody uzyskane z działalności nierejestrowanej podlegają opodatkowaniu na zasadach ogólnych, co oznacza, że trzeba je uwzględnić w swoim rocznym zeznaniu podatkowym (PIT-36). Przychód z działalności nierejestrowanej jest traktowany jako inne źródła dochodu.
2. Faktury na życzenie klienta– jeśli klient poprosi o fakturę, wtedy należy ją wystawić. Warto więc być przygotowanym na takie sytuacje.
3. Ewidencja przychodów– aby móc kontrolować, czy nie przekraczamy miesięcznego limitu przychodów, musimy prowadzić ewidencję wszystkich uzyskanych przychodów.

 

Co się dzieje, gdy przekroczysz limit przychodów?

Jeżeli w którymś miesiącu przekroczymy limit przychodów, automatycznie stajemy się przedsiębiorcą, co oznacza konieczność zarejestrowania działalności gospodarczej w CEIDG w ciągu 7 dni od dnia przekroczenia limitu. Od tego momentu trzeba będzie także opłacać składki ZUS oraz spełniać wszystkie obowiązki przedsiębiorcy.

 

Podsumowanie

Działalność nierejestrowana to świetne rozwiązanie dla początkujących przedsiębiorców, którzy chcą sprawdzić swoje siły w biznesie bez konieczności rejestracji firmy i ponoszenia wysokich kosztów. Ważne jednak, aby pilnować miesięcznego limitu przychodów i przestrzegać obowiązujących przepisów. Jeśli nasz pomysł na biznes okaże się sukcesem, działalność nierejestrowana może być pierwszym krokiem do zastania przedsiębiorcą.

 

---