Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę kapitałową
W dzisiejszym wpisie zajmiemy się omówieniem procedury przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę kapitałową.
I ETAP
Pierwszym etapem przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę kapitałową jest zbadanie stanu finansowego przedsiębiorstwa, który pozwoli ocenić wartość bilansową jego składników oraz ustalić, czy będzie możliwe przekształcenie w spółkę kapitałową.
Przedsiębiorcą, który chciałby dokonać przekształcenia swojej jednoosobowej działalności w spółkę kapitałową musi sporządzić następujące dokumenty finansowe:
- Sprawozdanie finansowe zawierające co najmniej ustalenie wartości bilansowej majątku przedsiębiorcy przekształcanego na określony dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu przekształcenia przedsiębiorcy;
- Wycenę składników majątku przedsiębiorstwa (aktywów i pasywów).
Przedsiębiorca przekształcany musi ponadto dokonać weryfikacji wszelkiego rodzaju udzielonych decyzji, zezwoleń, koncesji czy też umów, związany z prowadzoną przez niego działalnością, pod kątem zgody na przekształcenie w spółkę kapitałową.
Warto jednak wspomnieć również o treści art. 5842 § 2 Kodeksu spółek handlowych, zgodnie z treścią którego:
„Spółka przekształcona pozostaje podmiotem w szczególności zezwoleń, koncesji oraz ulg, które zostały przyznane przedsiębiorcy przed jego przekształceniem, chyba że ustawa lub decyzja o udzieleniu zezwolenia, koncesji albo ulgi stanowi inaczej.”
II ETAP
Kolejnym etapem przekształcenia przedsiębiorcy w spółkę kapitałową jest sporządzenie planu przekształcenia wraz z załącznikami.
Do planu przekształcenia należy dołączyć:
- projekt oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy;
- projekt aktu założycielskiego (statutu);
- wycenę składników majątku (aktywów i pasywów) przedsiębiorcy przekształcanego;
- sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia na dzień określony w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu przekształcenia przedsiębiorcy.
Plan przekształcenia jest sporządzony przez notariusza w formie aktu notarialnego, który zawiera w swojej treści ww. dokumenty.
Kolejnym krokiem przekształcenia przedsiębiorcy w spółkę kapitałową jest wyznaczenie osoby biegłego rewidenta, który będzie badał plan przekształcenia pod względem jego rzetelności oraz poprawności z obowiązującymi przepisami prawa.
Wniosek o wyznaczenie biegłego rewidenta wraz z załączonym planem przekształcenia podlega opłacie sądowej wynoszącej 300 zł. Należy podkreślić, że koszt biegłego rewidenta, który jest określany przez sąd na podstawie rachunku wystawionego przez biegłego i oscyluje w przedziale 10.000 -12.000zł.
W celu sprawnego badania przez biegłego rewidenta planu przekształcenia, we wniosku o wyznaczenie biegłego rewidenta możesz wskazać biegłego, z którym wcześniej uzgodniono już termin i koszt badania. Jeżeli złożony wniosek nie będzie budził zastrzeżeń Sądu, to zostanie on rozpoznany pozytywnie
Biegły rewident, w terminie określonym przez sąd, nie dłuższym jednak niż dwa miesiące od dnia jego wyznaczenia, sporządzi na piśmie szczegółową opinię i złoży ją wraz z planem przekształcenia przedsiębiorcy sądowi rejestrowemu oraz przedsiębiorcy przekształcanemu.
Sąd rejestrowy określa wynagrodzenie za pracę biegłego rewidenta i zatwierdza rachunki jego wydatków. Jeżeli przedsiębiorca przekształcany dobrowolnie tych należności nie uiści w terminie dwóch tygodni, sąd rejestrowy ściągnie je w trybie przewidzianym dla egzekucji opłat sądowych.
III ETAP
Kolejnym etapem przekształcenia jest złożenie przez przedsiębiorcę oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy, które powinno zostać sporządzone w formie aktu notarialnego i określać co najmniej:
- formę prawną spółki, w jaką zostaje przekształcony przedsiębiorca;
- wysokość kapitału zakładowego albo kapitału akcyjnego;
- zakres praw przyznanych osobiście przedsiębiorcy przekształcanemu jako wspólnikowi albo akcjonariuszowi spółki przekształconej, jeżeli przyznanie takich praw jest przewidziane;
- nazwiska i imiona członków zarządu spółki przekształconej.
Notariusz sporządza ponadto akt założycielski spółki kapitałowej.
Jeżeli przedsiębiorca przekształcany pozostaje we wspólności majątkowej, to na dokonanie przekształcenia konieczne jest uzyskanie zgody małżonka wyrażonej w formie aktu notarialnego.
IV ETAP
Kolejnym krokiem jest złożenie wniosku do KRS o zarejestrowanie przekształconej spółki. Jeśli wniosek będzie składany przez członków zarządu spółki, konieczne jest założenie konta w systemie elektronicznym Portalu Rejestracyjnego Sądów. Wniosek może zostać również złożony przez profesjonalnego pełnomocnika.
Dokumenty konieczne do złożenia w KRS:
- umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
- oświadczenie o przekształceniu;
- uchwała o powołaniu prokurentów, jeżeli zostali powołani, wraz z ich zgodą na powołanie oraz adresem do doręczeń;
- lista wspólników wraz z adresami do doręczeń podpisana przez wszystkich członków zarządu spółki;
- oświadczenia o wyrażeniu zgody przez członków zarządu na ich powołanie wraz
z adresami do doręczeń; - opatrzone podpisami oświadczenia wszystkich członków zarządu, że wszyscy wspólnicy wnieśli w całości wkłady na pokrycie kapitału zakładowego;
- dowód uregulowania opłat od wniosku (500 zł) oraz ogłoszenia rejestracji tego wniosku w MSiG (100 zł).;
Sąd rejestrowy rozpatruje wniosek o założenie spółki kapitałowej, od kilku dni do kilku tygodni.
Obowiązki przedsiębiorcy po zarejestrowaniu spółki w KRS
Wykreślenie działalności z CEIDG
W terminie 7 dni od dnia rejestracji przekształconej spółki KRS należy złożyć wniosek o wykreślenie działalności gospodarczej z CEIDG.
Powiadomienie kontrahentów lub klientów o przekształceniu działalności
Należy powiadomić kontrahentów spółki przekształconej o zmianie formy prawnej, można to uczynić w formie aneksu do zawartych już umów.
Umowy z pracownikami
Przy przekształceniu nie stosuje się art. 231 § 1 k.p. Nie dochodzi bowiem do przejścia zakładu pracy. Spółce przekształconej przysługują wszystkie prawa i obowiązki przedsiębiorcy przekształcanego. Nie ma obowiązku przekazywania pracownikom informacji o zmianie formy prawnej prowadzonego przedsiębiorstwa, ale ze względów praktycznych warto poinformować o tym fakcie w sposób zwyczajowo przyjęty u danego pracodawcy, tj. poprzez obwieszczenie w miejscu powszechnie dostępnym dla pracowników lub w formie e-mailowej. Należy wskazać, że nie ulegają zmianie zapisy umów zawartych z pracownikami- można jednak zawrzeć z pracownikami aneksy, w którym zostanie wskazana zmiana formy prawnej prowadzonego przedsiębiorstwa.
Firma przekształconej spółki
Nazwa firmy może pozostać ta sama – w takim przypadku trzeba dodać tylko formę prawną. Jednak została zmieniona nazwa firmy w sposób inny niż tylko przez dodanie formy prawnej, to przez co najmniej rok od dnia przekształcenia spółka przekształcona ma obowiązek podawać obok nowej firmy w nawiasie dawną firmę z dopiskiem „dawniej”.
POZOSTAŁE OBOWIĄZKI
- Nowe podmioty gospodarcze muszą się zgłosić do CRBR w terminie 14 dni roboczych od dnia wpisania podmiotu do KRS.
- Spółka przekształcona powinna złożyć do urzędu skarbowego – w ciągu 21 dni od zarejestrowania w KRS – dane uzupełniające na formularzu NIP-8.
- Jeżeli przedsiębiorca prowadził działalność gospodarczą i był zarejestrowany się jako czynny podatnik VAT, to zobowiązany jest do zgłoszenia informacji o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług w urzędzie skarbowym za pomocą formularza VAT-Z.
- Jeżeli przekształcona spółka chce być czynnym podatnikiem, powinna złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie rejestracyjne dla celów VAT na formularzu VAT-R.
- Przedsiębiorca przekształcany powinien również wyrejestrować siebie z ubezpieczeń z tytułu prowadzenia dotychczasowej działalności, a następnie się do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego z nowym kodem tytułu ubezpieczenia.
Należy tego dokonać w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń, czyli od dnia zarejestrowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Krajowym Rejestrze Sądowym.
radca prawny Magdalena Cyburt
Comments are closed.