Uproszczone postępowanie połączeniowe spółek kapitałowych
W dzisiejszym wpisie zostanie poruszony dosyć nietypowy temat, który zapewne nie jest znany wielu osobom, mianowicie wyjaśnię, w jaki sposób przeprowadzić uproszczoną procedurę połączeniową spółek kapitałowych oraz jakie formalności muszą zostać spełnione przez spółki, które biorą udział w połączeniu.
Uproszczona procedura połączeniowa została uregulowana w treści przepisu art. 516 KSH. Komentowany przepis co do zasady przewiduje 3 procedury połączeniowe (odmienne od siebie w pewnym zakresie). W niniejszym wpisie zajmiemy się przypadkiem przejęcia przez spółkę przejmującą swojej spółki jednoosobowej.
Zgodnie z treścią art. 516 § 6 KSH uproszczona procedura łączeniowa ma zastosowanie, jeśli spółka przejmująca posiada 100 % udziałów lub akcji w jednoosobowej spółce zależnej (spółce przejmowanej). W związku z powyższym, najpierw niezbędne jest zweryfikowanie postanowień umowy lub statutu spółki przejmowanej oraz ustalenie czy spółka przejmująca posiada 100 % wartości udziałów w spółce przejmowanej. Jeśli ww. przesłanka zostaje spełniona, możemy kontynuować przeprowadzenie uproszczonej procedurę połączeniowej obu spółek.
Uproszczona procedura połączenia spółek kapitałowych jest postępowaniem odformalizowanym, z wyłączeniem dokonywania wielu obowiązków, które są konieczne do przeprowadzenia w zwykłej procedurze połączeniowej. I tak należą do nich:
- zwolnienie zarządu obu spółek z obowiązku sporządzenia pisemnego sprawozdania (art. 516 § 1 zd. 1 w zw. z art. 516 § 6 w zw. art. 501 KSH);
- badanie uproszczonego planu połączenia przez biegłego wyznaczonego przez sąd rejestrowy na wniosek łączących się spółek (art. 516 § 1 zd. 1 w zw. z art. 516 § 6 w zw. art. 502 KSH);
- nie stosuje się przepisu art. 494 § 4 KSH, który dotyczy zmiany statusu wspólników spółki przejmowanej;
- plan połączenia nie musi zawierać parytetu wymiany udziałów lub akcji, zasad dotyczących ich przyznania, czy określenia dnia od którego udziały lub akcje uprawniają w dywidendzie spółki przejmującej;
Z treści art. 516 § 6 KSH wprost wynika od kiedy należy liczyć wstecz minimalny miesięczny termin, w którym wymagane jest ogłoszenie planu połączenia względnie jego udostępnienie na stronie internetowej spółki, a także umożliwienie zapoznania się z dokumentacją połączeniową określoną w art. 505 § 1 KSH. Zatem jest to dzień złożenia wniosku o zarejestrowanie uproszczonego połączenia w sądzie rejestrowym.
Jednym z pierwszych kroków ww. procedury jest sporządzenie pisemnego planu połączenia spółek, w uzgodnieniu z oba zarządami spółek. Obligatoryjne elementy zostały określone w art. 499 KSH (oczywiście z uwzględnieniem wyłączenia tych elementów, które przewidują przepisy dot. uproszczonej procedury łączeniowej spółek).
Do planu połączenia należy dołączyć:
- projekt uchwał o połączeniu spółek;
- projekt zmian umowy albo statutu spółki przejmującej bądź projekt umowy albo statutu spółki nowo zawiązanej (jeżeli będą planowane jakieś zmiany w tym zakresie);
- ustalenie wartości majątku spółki przejmowanej bądź spółek łączących się przez zawiązanie nowej spółki, na określony dzień w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku o ogłoszenie planu połączenia;
- oświadczenie zawierające informację o stanie księgowym spółki sporządzoną dla celów połączenia na dzień, o którym mowa w pkt 3, przy wykorzystaniu tych samych metod i w takim samym układzie jak ostatni bilans roczny.
Ustawodawca odstąpił od obowiązku podjęcia uchwały w przedmiocie połączenia przez organy spółki przejmującej, a zatem taka uchwała musi być podjęta tylko przez organy spółki przejmowanej. Jednakże, stanowisko w doktrynie prawa jest dosyć niejednolite w ww. kwestii, niektórzy opowiadają się za poglądem, czy przepis wyłącza w ogóle obowiązek podjęcia uchwały połączeniowej, czy też wyłącza jedynie obowiązek podjęcia uchwały przez zgromadzenie wspólników (walne zgromadzenie), pozostawiając w tym zakresie kompetencje innemu organowi spółki. W powyższym zakresie należy również zweryfikować umowę/ statut spółki przejmującej, czy postanowienia umowne wprowadzają obowiązek podjęcia uchwały o połączeniu spółek przez organy spółki przejmującej. Jeśli tak, taka uchwała w przedmiocie połączenia obu spółek, musi zostać podjęta przez zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie spółki przejmującej.
Należy również pamiętać o obowiązku zawiadomienia wspólników, wskazanym w art. 504 § 1 KSH, który nie jest przesłanką zwalniającą, pomimo przeprowadzenia procedury uproszczonej.
Zgodnie z ww. przepisem, zarządy łączących się spółek powinny zawiadomić wspólników dwukrotnie, w sposób przewidziany dla zwoływania zgromadzeń wspólników lub walnych zgromadzeń, o zamiarze połączenia się z inną spółką. Pierwsze zawiadomienie powinno być dokonane nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem powzięcia uchwały o połączeniu, a drugie w odstępie nie krótszym niż dwa tygodnie od daty pierwszego zawiadomienia.
Jeśli chodzi o przygotowanie dokumentów stricte finansowych – to jest to dokument, w którym zostanie wskazane ustalenie wartości majątku spółki przejmowanej, na określony dzień w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku o ogłoszenie planu połączenia oraz oświadczenie zawierające informację o stanie księgowym spółki sporządzoną dla celów połączenia na określony dzień w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku o ogłoszenie planu połączenia, przy wykorzystaniu tych samych metod i w takim samym układzie jak ostatni bilans roczny. Ustawodawca nie przewidział formy sporządzenia ww. dokumentów.
Uproszczona procedura połączeniowa jest postępowaniem co do zasady mniej sformalizowanym, niż standardowe postępowanie połączeniowe spółek, z uwagi na brak konieczności wykonywania wielu obowiązków przez spółki łączące się, co jest dużym plusem przeprowadzenia tego typu procedury. Trzeba jednak pamiętać, że zanim podejmiemy decyzję o przeprowadzeniu ww. postępowania, musimy zweryfikować postanowienia umowy/statutów obu spółek, i ustalić czy zostały spełnione wszystkie przesłanki ustawowe przewidziane w przepisach KSH.
radca prawny Magdalena Cyburt
Comments are closed.